Modificando usuarios en Office 365

modificando-usuarios-en-office-365_001Hace algunos días creamos nuestra primer cuenta de usuario y agregamos un dominio personalizado a Office 365. Hoy realizaremos unos pasos muy sencillos que nos permitirán modificar los nombres de inicio de sesión de los usuarios para que puedan ingresar al servicio utilizando el dominio personalizado.

Para comenzar iniciemos sesión en Office 365 y hagamos clic en la sección Usuarios y grupos del panel de administración del servicio.

Alli seleccionamos el usuario a modificar y presionamos el botón Editar.

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Ya dentro de las propiedades de la cuenta de usuario hagamos clic en detalles, en la barra lateral izquierda, y modifiquemos el dominio detrás del @.

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Agregando un dominio personalizado a Office 365

agregando-un-dominio-personalizado-a-office-365_000En entregas anteriores dimos un vistazo a los diferentes planes de Office 365 para Argentina y sus costos. Además, realizamos el alta de nuestra primera cuenta en el servicio utilizando una versión de evaluación gratuita y creamos una cuenta de usuario.

Hoy vamos a registrar un nuevo dominio y configurar sus registros DNS para comenzar a trabajar con Office 365.

En primer lugar debemos registrar nuestro dominio ante una autoridad registrante. En mi caso opté por uno internacional llamado movingtothecloud.net, pero podríamos hacerlo con cualquier extensión de dominio e incluso utilizar uno ya existente.

Recientemente Microsoft y GoDaddy celebraron un acuerdo para potenciar Office 365 que incluye algunas automatizaciones en el proceso de registración y configuración de dominios, haciendo más sencilla la tarea de los administradores de la plataforma.

Una vez completado el trámite de registración podremos avanzar con el resto del proceso. Si ya poseen un nombre de dominio registrado, tengan en cuenta que pueden existir interrupciones de servicio para sus usuarios. No duden en contactarme utilizando el formulario de contacto para recibir asesoramiento.

¡Manos a la obra!

Comencemos iniciando sesión en www.office365.com con los datos que obtuvimos anteriormente y hagamos clic en la sección Dominios del panel de navegación situado a la izquierda de la pantalla.

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Una vez allí, presionemos el botón Agregar un dominio y comencemos con el asistente de configuración. En el paso 1 debemos colocar el nombre de nuestro dominio y presionar Siguiente.

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Agregando usuarios a Office 365

agregando-usuarios-a-office-365_001En entregas anteriores dábamos de alta una versión de prueba de Office 365 y aprovisionábamos con éxito todas las funcionalidades del servicio (Exchange Online, Lync Online y SharePoint).

Hoy comenzaremos a dar de alta los usuarios de nuestra organización. Para ello, iniciemos sesión en www.office365.com utilizando las credenciales del administrador de organización creado en la entrega anterior.

 

Una vez dentro del panel de administración de Office 365, hacemos clic en sección Usuarios y grupos, donde observaremos nuestra cuenta de administrador. Hagamos clic al botón +, como se ve en la imagen a continuación para iniciar el asistente:

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Comenzaremos con algunos datos simples, como el nombre y apellido del nuevo usuario, y su alias de inicio de sesión.

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Dando los primeros pasos con Office 365

Hace algunos días hablábamos sobre Office 365 y los productos que incluye el servicio, entre los que se destacan SharePoint Online, Exchange Online y Lync Online. En las próximas entregas vamos a dar los primeros pasos con la herramienta, comenzando por el alta de cuenta y la configuración de los servicios básicos. ¡Manos a la obra!

Lo primero que haremos será registranos en la web del servicio, ingresando a www.office365.com. Al hacerlo el portal nos enviará a la web personalizada para nuestro país aunque, de no ser así, podemos seleccionarlo manualmente desde la esquina superior derecha de la pantalla. -Registrarnos en nuestro país nos permitirá obtener una facturación más personalizada y hará que los cargos por el servicio se cobren en moneda local.-

Una manera rápida de comenzar es haciendo clic aquí y seleccionando el plan que deseamos probar. En mi caso he optado por Office 365 Mediana Empresa (recuerden que no todos los planes permiten probar el servicio).

A continuación completamos algunos datos para dar de alta la cuenta del Administrador global de Office 365. Además del país de residencia, nombre y apellido, encontraremos dos muy importantes: ID de usuario y dominio temporal:

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Con ellos podremos acceder a nuestra cuenta y comenzar a realizar todas las acciones de configuración del servicio, incluyendo el alta de nuevos usuarios. -Es importante que estos datos sean verídicos y permanezcan resguardados en todo momento.-

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Microsoft se despide de InfoPath

Luego de casi 11 años Microsoft ha decidido discontinuar el desarrollo de Microsoft InfoPath, la herramienta para diseño y publicación de formularios basados en XML. Así lo anunciaba el equipo de Office en su blog oficial el día de ayer. InfoPath Filler 2013 e InfoPath Designer 2013 (ambas parte de Office 2013) e InfoPath Forms Services (incluida en SharePoint 2013), serán las últimas versiones de este producto. En su lugar, Microsoft planea integrar sus funcionalidades a Word y Access.   La industria y la retroalimentación de nuestros clientes y partners dejan claro que los negocios de hoy demandan una experiencia inteligente e integrada en cuanto … Seguir leyendo…

Microsoft y GoDaddy se unen para potenciar Office 365

microsoft-y-godaddy-se-unen-para-potenciar-office-365El gigante del software y el líder en registraciones de dominio a nivel global, anunciaron hace algunos días su alianza estratégica para la promoción de los servicios basados en la nube de Office 365.

Microsoft y GoDaddy han decidido potenciar sus negocios ofreciendo Office 365 de una manera más sencilla. A partir de ahora, y por el momento solo disponibles para Canadá y los Estados Unidos, los clientes de GoDaddy que deseen contratar servicios de correo electrónico empresarial estarán utilizando la plataforma colaborativa de Microsoft.

Como parte de este acuerdo, Microsoft creo una oferta única de email basado en dominio y almacenamiento, construidos de manera especial con los pequeños negocios de GoDaddy en mente. De esta manera, ofrecen tres tipos de planes:

Email Essentials: Correo electrónico basado en la nube con 5 GB de almacenamiento, calendarios y contactos sincronizados en tiempo real a todos los dispositivos y 2 GB de almacenamiento para archivos con SkyDrive Pro. Su valor mensual por usuario es de 4,99 dólares o 3,99 dólares contratando la suscripción anual.

Business Essentials: Combina el poder del correo electrónico basado en la nube con 50 GB de almacenamiento, calendarios y contactos sincronizados en tiempo real a todos los dispositivos, 25 GB de almacenamiento para archivos con SkyDrive Pro, Office Web Apps y Conferencias online. Su valor mensual por usuario es de 9,99 dólares o, contratando la suscipción anual, 8,99 dóalres.

Productivity Plus: Ofrece las mismas características que Business Essentials y agrega Office Mobile, la suite ofimática de Microsoft para smartphones y Office de escritorio para un máximo de 5 (cinco) usuarios por licencia. Su valor mensual por usuario es de 14,99 dólares o 12,49 contratando la suscripción anual.

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Descripción general de Office 365

Los servicios en la nube, como Office 365 de Microsoft, permiten a las organizaciones (y mucho más a las pequeñas) acceder a servicios indispensables para el trabajo diario, tales como sitios de colaboración (SharePoint Online), correo electrónico (Exchange Online) y mensajería instantánea (Lync Online) a muy bajo costo por usuario, desligándolas de inmensos gastos en infraestructura y soporte técnico.

Office 365 ofrece diversos tipos de planes. En Argentina, uno de los más de 40 mercados en los que Microsoft ha desembarcado con su producto estrella, ofrece una amplia gama de planes y la posibilidad de probar el servicio por al menos 30 días.

Los planes se diferencian principalmente por los servicios prestados y la cantidad máxima de usuarios en cada uno. Pero a la hora de elegir debemos considerar nuestro presupuesto, cuánto más va a crecer nuestra organización y cuán rápido lo hará, ya que las actualizaciones a otros planes son limitadas. En el cuadro siguiente les dejo una primera comparativa:

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Microsoft anuncia la disponibilidad de SharePoint y Exchange 2013

    Parece que el 16 de Julio de 2012 será un día para recordar en la historia de Microsoft. Al anuncio de la salida de Office 2013 Customer Preview se han agregado la disponibilidad pública de SharePoint Server 2013 Preview y Exchange Server 2013 Preview.     Para SharePoint Server 2013 Preview estos son los enlaces importantes: Descripción del producto http://sharepoint.microsoft.com/en-us/preview/sharepoint-benefits.aspx Puede descargarse desde http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973397.aspx?wt.mc_id=TEC_121_1_33 Clave de producto: 6RNT8-XV26M-GWH36-VMGQH-94MMH Sus prerrequisitos están disponibles en http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(office.15).aspx Otras descargas disponibles en http://www.microsoft.com/en-us/download/search.aspx?q=SharePoint%202013&p=1&r=40&t=32 Para el caso de Exchange Server 2013 Preview estos son los enlaces importantes: Descripción del producto http://www.microsoft.com/exchange/en-us/exchange-preview.aspx Puede descargarse desde … Seguir leyendo…

Creando una herramienta de HelpDesk con SharePoint 2010

Días atrás dábamos nuestros primeros pasos con SharePoint 2010. Hemos instalado nuestro primer servidor de SharePoint Server 2010, configurado Office Web Apps, creado una aplicación web y una colección de sitios. Además, creamos nuestro servicio de búsqueda, lo configuramos y conectamos a un centro de búsqueda.

El día de hoy veremos la primera parte del procedimiento para la creación de una Herramienta de HelpDesk con SharePoint 2010. Para ello vamos a utilizar el sitio de grupo que creamos algunas entregas atrás.

Manos a la obra!

Lo primero que debemos hacer es definir los parámetros de funcionalidad de la herramienta. Yo consideraría:

– Departamentos de la organización;

– Categorías de los incidentes;

– Criticidad de los incidentes;

Con toda esta información recolectada podremos comenzar con nuestro trabajo. Una vez dentro del sitio de grupo, haemos clic en Acciones del sitio y luego en Más opciones…

Aplicaremos el filtro por categoría Comunicación y seleccionaremos Panel de discusión. Le colocamos un nombre y presionamos el botón Crear.

A configurar la lista!

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Creando un Centro de Búsqueda en SharePoint 2010

Ayer realizábamos la Configuración de la Aplicación de Servicio de Búsqueda y obteníamos los primeros resultados de búsqueda. Hoy vamos a crear un Centro de búsqueda personalizado dentro de nuestro sitio. Desde la página principal de nuestro sitio de grupo vamos a seleccionar Acciones del sitio y luego Nuevo sitio. Allí haremos clic sobre el elemento ya instalado “Centro de búsqueda básica”, le colocaremos un nombre y una dirección URL. Ya tenemos nuestro Centro de búsqueda online! Hacemos una búsqueda? Y violá… Ya puedo permitirle a mis usuarios realizar búsquedas sobre el contenido de mi sitio asignándoles permisos de Lectura … Seguir leyendo…