Agregar un alias de correo electrónico en Office 365

agregar-alias-de-correo-electronico-en-office-365_001

Un alias de correo electrónico es una suerte de máscara o seudónimo que nos permitirá recibir los e-mails enviados a diferentes direcciones (por ej. usuario1@miempresa.com y usuario2@miempresa.com) en el mismo buzón -sea de Office 365 o de cualquier otro servicio de correo-.

En este sentido, los alias pueden ser de gran ayuda para nuestra organización cuando se presenta alguno de los siguientes escenarios:

 

  • Necesitamos ofrecer a nuestros clientes diferentes opciones para contactarnos por correo electrónico, aunque al fin y al cabo sea el mismo destinatario quien reciba la información.
  • Por un error de impresión, enviamos a nuestros clientes folletería o brochures con una dirección de correo inexistente.
  • Un empleado abandonó la organización y queremos dirigir sus correos electrónicos a otro usuario, sin tener que pagar una licencia adicional.
  • Registramos un dominio de internet alternativo, por ejemplo, miempresa.com y miempresa.com.ar, y queremos asegurarnos de recibir los correos enviados a las direcciones en ambos dominios.

Office 365 permite agregar una cantidad ilimitada de alias de correo a los buzones de nuestros usuarios. Para ello, vamos a seguir unos simples pasos:

  1. Iniciamos sesión en el portal de administración de Office 365.
  2. Seleccionamos el usuario al que queremos agregar el alias y presionamos el enlace Editar propiedades de Exchange.

    agregar-alias-de-correo-electronico-en-office-365_002

  3. En la nueva ventana podemos observar la dirección predeterminada del buzón (en negrita) y la dirección SIP o de mensajería instantánea.

    agregar-alias-de-correo-electronico-en-office-365_003

  4. Presionamos el signo +, escribimos el nuevo alias con la dirección de correo completa y presionamos aceptar.
    agregar-alias-de-correo-electronico-en-office-365_006
  5. Clic en Guardar y voilá.

Seguir leyendo…

Agregando usuarios a Office 365

agregando-usuarios-a-office-365_001En entregas anteriores dábamos de alta una versión de prueba de Office 365 y aprovisionábamos con éxito todas las funcionalidades del servicio (Exchange Online, Lync Online y SharePoint).

Hoy comenzaremos a dar de alta los usuarios de nuestra organización. Para ello, iniciemos sesión en www.office365.com utilizando las credenciales del administrador de organización creado en la entrega anterior.

 

Una vez dentro del panel de administración de Office 365, hacemos clic en sección Usuarios y grupos, donde observaremos nuestra cuenta de administrador. Hagamos clic al botón +, como se ve en la imagen a continuación para iniciar el asistente:

agregando-usuarios-a-office-365_002

Comenzaremos con algunos datos simples, como el nombre y apellido del nuevo usuario, y su alias de inicio de sesión.

Seguir leyendo…

Dando los primeros pasos con Office 365

Hace algunos días hablábamos sobre Office 365 y los productos que incluye el servicio, entre los que se destacan SharePoint Online, Exchange Online y Lync Online. En las próximas entregas vamos a dar los primeros pasos con la herramienta, comenzando por el alta de cuenta y la configuración de los servicios básicos. ¡Manos a la obra!

Lo primero que haremos será registranos en la web del servicio, ingresando a www.office365.com. Al hacerlo el portal nos enviará a la web personalizada para nuestro país aunque, de no ser así, podemos seleccionarlo manualmente desde la esquina superior derecha de la pantalla. -Registrarnos en nuestro país nos permitirá obtener una facturación más personalizada y hará que los cargos por el servicio se cobren en moneda local.-

Una manera rápida de comenzar es haciendo clic aquí y seleccionando el plan que deseamos probar. En mi caso he optado por Office 365 Mediana Empresa (recuerden que no todos los planes permiten probar el servicio).

A continuación completamos algunos datos para dar de alta la cuenta del Administrador global de Office 365. Además del país de residencia, nombre y apellido, encontraremos dos muy importantes: ID de usuario y dominio temporal:

dando-los-primeros-pasos-con-office-365_001

Con ellos podremos acceder a nuestra cuenta y comenzar a realizar todas las acciones de configuración del servicio, incluyendo el alta de nuevos usuarios. -Es importante que estos datos sean verídicos y permanezcan resguardados en todo momento.-

Seguir leyendo…

Microsoft y GoDaddy se unen para potenciar Office 365

microsoft-y-godaddy-se-unen-para-potenciar-office-365El gigante del software y el líder en registraciones de dominio a nivel global, anunciaron hace algunos días su alianza estratégica para la promoción de los servicios basados en la nube de Office 365.

Microsoft y GoDaddy han decidido potenciar sus negocios ofreciendo Office 365 de una manera más sencilla. A partir de ahora, y por el momento solo disponibles para Canadá y los Estados Unidos, los clientes de GoDaddy que deseen contratar servicios de correo electrónico empresarial estarán utilizando la plataforma colaborativa de Microsoft.

Como parte de este acuerdo, Microsoft creo una oferta única de email basado en dominio y almacenamiento, construidos de manera especial con los pequeños negocios de GoDaddy en mente. De esta manera, ofrecen tres tipos de planes:

Email Essentials: Correo electrónico basado en la nube con 5 GB de almacenamiento, calendarios y contactos sincronizados en tiempo real a todos los dispositivos y 2 GB de almacenamiento para archivos con SkyDrive Pro. Su valor mensual por usuario es de 4,99 dólares o 3,99 dólares contratando la suscripción anual.

Business Essentials: Combina el poder del correo electrónico basado en la nube con 50 GB de almacenamiento, calendarios y contactos sincronizados en tiempo real a todos los dispositivos, 25 GB de almacenamiento para archivos con SkyDrive Pro, Office Web Apps y Conferencias online. Su valor mensual por usuario es de 9,99 dólares o, contratando la suscipción anual, 8,99 dóalres.

Productivity Plus: Ofrece las mismas características que Business Essentials y agrega Office Mobile, la suite ofimática de Microsoft para smartphones y Office de escritorio para un máximo de 5 (cinco) usuarios por licencia. Su valor mensual por usuario es de 14,99 dólares o 12,49 contratando la suscripción anual.

Seguir leyendo…

Descripción general de Office 365

Los servicios en la nube, como Office 365 de Microsoft, permiten a las organizaciones (y mucho más a las pequeñas) acceder a servicios indispensables para el trabajo diario, tales como sitios de colaboración (SharePoint Online), correo electrónico (Exchange Online) y mensajería instantánea (Lync Online) a muy bajo costo por usuario, desligándolas de inmensos gastos en infraestructura y soporte técnico.

Office 365 ofrece diversos tipos de planes. En Argentina, uno de los más de 40 mercados en los que Microsoft ha desembarcado con su producto estrella, ofrece una amplia gama de planes y la posibilidad de probar el servicio por al menos 30 días.

Los planes se diferencian principalmente por los servicios prestados y la cantidad máxima de usuarios en cada uno. Pero a la hora de elegir debemos considerar nuestro presupuesto, cuánto más va a crecer nuestra organización y cuán rápido lo hará, ya que las actualizaciones a otros planes son limitadas. En el cuadro siguiente les dejo una primera comparativa:

Seguir leyendo…

Microsoft anuncia la disponibilidad de SharePoint y Exchange 2013

    Parece que el 16 de Julio de 2012 será un día para recordar en la historia de Microsoft. Al anuncio de la salida de Office 2013 Customer Preview se han agregado la disponibilidad pública de SharePoint Server 2013 Preview y Exchange Server 2013 Preview.     Para SharePoint Server 2013 Preview estos son los enlaces importantes: Descripción del producto http://sharepoint.microsoft.com/en-us/preview/sharepoint-benefits.aspx Puede descargarse desde http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973397.aspx?wt.mc_id=TEC_121_1_33 Clave de producto: 6RNT8-XV26M-GWH36-VMGQH-94MMH Sus prerrequisitos están disponibles en http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(office.15).aspx Otras descargas disponibles en http://www.microsoft.com/en-us/download/search.aspx?q=SharePoint%202013&p=1&r=40&t=32 Para el caso de Exchange Server 2013 Preview estos son los enlaces importantes: Descripción del producto http://www.microsoft.com/exchange/en-us/exchange-preview.aspx Puede descargarse desde … Seguir leyendo…

Microsoft anunca la salida de Exchange Server 2010

Hace algunas semanas, Microsoft ha dado a conocer la Beta 1 de su nuevo producto de la gama Software+Servicios. Microsoft Exchange Server 2010 promete revolucionar el mercado, en el intento del gigante de Redmond por ofrecer servicios on line. En estos momentos, me encuentro trabajando en una redacción sobre el producto, por lo que no puedo dejar muchos detalles, pero les prometo novedades en las próximas semanas!!! Por lo pronto, puedo adelantarles que el lanzamiento público del Exchange Server 2010 está previsto para la segunda mitad de 2009 mientras que el Office 2010 de Microsoft está previsto para la primera … Seguir leyendo…