Almacenamiento en línea – ¿Cómo elegir?

La posibilidad de acceder a nuestros archivos desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de una computadora y sin tener que poner atención en los riesgos que implica almacenar la información en pendrives o discos externos, es cada vez más deseada. Hoy en día existen cientos de compañías que ofrecen almacenamiento en línea o en la nube con ofertas de funcionalidades y precios muy variadas.

Resulta dificil decidir qué servicio elegir, pero a continuación les dejo una comparativa de los más populares y los factores a tener en cuenta a la hora de contratar:

OneDrive

Quien fuera recientemente renombrado tras un litigio comercial con una compañía británica, es propiedad de Microsoft y uno de los preferidos por los usuarios. Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito y una gran variedad de aplicaciones compatibles con las plataformas más populares del mercado.

Sus planes de pago comienzan en los 100 GB de almacenamiento por apenas 2 dólares al mes y se pueden combinar con otras suscripciones de la compañía. Por ejemplo, adquiriendo una suscripción de Office 365 Personal o Home Premium accedemos a 1 TB de almacenamiento adicional espacio de almacenamiento ilimitado.

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Agregar un alias de correo electrónico en Office 365

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Un alias de correo electrónico es una suerte de máscara o seudónimo que nos permitirá recibir los e-mails enviados a diferentes direcciones (por ej. usuario1@miempresa.com y usuario2@miempresa.com) en el mismo buzón -sea de Office 365 o de cualquier otro servicio de correo-.

En este sentido, los alias pueden ser de gran ayuda para nuestra organización cuando se presenta alguno de los siguientes escenarios:

 

  • Necesitamos ofrecer a nuestros clientes diferentes opciones para contactarnos por correo electrónico, aunque al fin y al cabo sea el mismo destinatario quien reciba la información.
  • Por un error de impresión, enviamos a nuestros clientes folletería o brochures con una dirección de correo inexistente.
  • Un empleado abandonó la organización y queremos dirigir sus correos electrónicos a otro usuario, sin tener que pagar una licencia adicional.
  • Registramos un dominio de internet alternativo, por ejemplo, miempresa.com y miempresa.com.ar, y queremos asegurarnos de recibir los correos enviados a las direcciones en ambos dominios.

Office 365 permite agregar una cantidad ilimitada de alias de correo a los buzones de nuestros usuarios. Para ello, vamos a seguir unos simples pasos:

  1. Iniciamos sesión en el portal de administración de Office 365.
  2. Seleccionamos el usuario al que queremos agregar el alias y presionamos el enlace Editar propiedades de Exchange.

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  3. En la nueva ventana podemos observar la dirección predeterminada del buzón (en negrita) y la dirección SIP o de mensajería instantánea.

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  4. Presionamos el signo +, escribimos el nuevo alias con la dirección de correo completa y presionamos aceptar.
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  5. Clic en Guardar y voilá.

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Modificando usuarios en Office 365

modificando-usuarios-en-office-365_001Hace algunos días creamos nuestra primer cuenta de usuario y agregamos un dominio personalizado a Office 365. Hoy realizaremos unos pasos muy sencillos que nos permitirán modificar los nombres de inicio de sesión de los usuarios para que puedan ingresar al servicio utilizando el dominio personalizado.

Para comenzar iniciemos sesión en Office 365 y hagamos clic en la sección Usuarios y grupos del panel de administración del servicio.

Alli seleccionamos el usuario a modificar y presionamos el botón Editar.

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Ya dentro de las propiedades de la cuenta de usuario hagamos clic en detalles, en la barra lateral izquierda, y modifiquemos el dominio detrás del @.

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Agregando un dominio personalizado a Office 365

agregando-un-dominio-personalizado-a-office-365_000En entregas anteriores dimos un vistazo a los diferentes planes de Office 365 para Argentina y sus costos. Además, realizamos el alta de nuestra primera cuenta en el servicio utilizando una versión de evaluación gratuita y creamos una cuenta de usuario.

Hoy vamos a registrar un nuevo dominio y configurar sus registros DNS para comenzar a trabajar con Office 365.

En primer lugar debemos registrar nuestro dominio ante una autoridad registrante. En mi caso opté por uno internacional llamado movingtothecloud.net, pero podríamos hacerlo con cualquier extensión de dominio e incluso utilizar uno ya existente.

Recientemente Microsoft y GoDaddy celebraron un acuerdo para potenciar Office 365 que incluye algunas automatizaciones en el proceso de registración y configuración de dominios, haciendo más sencilla la tarea de los administradores de la plataforma.

Una vez completado el trámite de registración podremos avanzar con el resto del proceso. Si ya poseen un nombre de dominio registrado, tengan en cuenta que pueden existir interrupciones de servicio para sus usuarios. No duden en contactarme utilizando el formulario de contacto para recibir asesoramiento.

¡Manos a la obra!

Comencemos iniciando sesión en www.office365.com con los datos que obtuvimos anteriormente y hagamos clic en la sección Dominios del panel de navegación situado a la izquierda de la pantalla.

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Una vez allí, presionemos el botón Agregar un dominio y comencemos con el asistente de configuración. En el paso 1 debemos colocar el nombre de nuestro dominio y presionar Siguiente.

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Agregando usuarios a Office 365

agregando-usuarios-a-office-365_001En entregas anteriores dábamos de alta una versión de prueba de Office 365 y aprovisionábamos con éxito todas las funcionalidades del servicio (Exchange Online, Lync Online y SharePoint).

Hoy comenzaremos a dar de alta los usuarios de nuestra organización. Para ello, iniciemos sesión en www.office365.com utilizando las credenciales del administrador de organización creado en la entrega anterior.

 

Una vez dentro del panel de administración de Office 365, hacemos clic en sección Usuarios y grupos, donde observaremos nuestra cuenta de administrador. Hagamos clic al botón +, como se ve en la imagen a continuación para iniciar el asistente:

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Comenzaremos con algunos datos simples, como el nombre y apellido del nuevo usuario, y su alias de inicio de sesión.

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Office Web Apps será reemplazado por Office Online

office-web-apps-sera-reemplazado-por-office-online_001Mary Jo Foley, colaboradora del portal de noticias ZDNet, anunciaba ayer en este artículo las sospechas sobre el cambio de nombre que espera dar Microsoft a la suite de aplicaciones en la nube Office Web Apps.

Al parecer, el gigante del software ha decidido no solo renombrar su servicio de almacenamiento SkyDrive, sino también el conjunto de aplicaciones para edición y visualización de archivos en línea. -Esta vez bajo decisión propia, sin ningún litigio en el medio.-

De esta manera, el ya conocido Office Web Apps pasaría a llamarse Office Online dando nacimiento a Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online.

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¡Pero esto no es todo!

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SkyDrive será ahora OneDrive

Luego de un largo y tedioso litigio comercial entre Microsoft y British Sky Broadcasting Group (BSkyB), el gigante del software con base en Redmond ha decidido renombrar su producto de almacenamiento en la nube. De este modo, el ya conocido SkyDrive comenzará a llamarse OneDrive en los próximos meses. Pero no será el único afectado por esta decisión: Su par SkyDrive PRO, que brinda servicio de almacenamiento en la nube y sincronización para usuarios de SharePoint On-premises y Office 365, será llamado ahora OneDrive for Business. El anuncio fue dado a conocer en la mañana del día de hoy en … Seguir leyendo…

Microsoft y GoDaddy se unen para potenciar Office 365

microsoft-y-godaddy-se-unen-para-potenciar-office-365El gigante del software y el líder en registraciones de dominio a nivel global, anunciaron hace algunos días su alianza estratégica para la promoción de los servicios basados en la nube de Office 365.

Microsoft y GoDaddy han decidido potenciar sus negocios ofreciendo Office 365 de una manera más sencilla. A partir de ahora, y por el momento solo disponibles para Canadá y los Estados Unidos, los clientes de GoDaddy que deseen contratar servicios de correo electrónico empresarial estarán utilizando la plataforma colaborativa de Microsoft.

Como parte de este acuerdo, Microsoft creo una oferta única de email basado en dominio y almacenamiento, construidos de manera especial con los pequeños negocios de GoDaddy en mente. De esta manera, ofrecen tres tipos de planes:

Email Essentials: Correo electrónico basado en la nube con 5 GB de almacenamiento, calendarios y contactos sincronizados en tiempo real a todos los dispositivos y 2 GB de almacenamiento para archivos con SkyDrive Pro. Su valor mensual por usuario es de 4,99 dólares o 3,99 dólares contratando la suscripción anual.

Business Essentials: Combina el poder del correo electrónico basado en la nube con 50 GB de almacenamiento, calendarios y contactos sincronizados en tiempo real a todos los dispositivos, 25 GB de almacenamiento para archivos con SkyDrive Pro, Office Web Apps y Conferencias online. Su valor mensual por usuario es de 9,99 dólares o, contratando la suscipción anual, 8,99 dóalres.

Productivity Plus: Ofrece las mismas características que Business Essentials y agrega Office Mobile, la suite ofimática de Microsoft para smartphones y Office de escritorio para un máximo de 5 (cinco) usuarios por licencia. Su valor mensual por usuario es de 14,99 dólares o 12,49 contratando la suscripción anual.

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Descripción general de Office 365

Los servicios en la nube, como Office 365 de Microsoft, permiten a las organizaciones (y mucho más a las pequeñas) acceder a servicios indispensables para el trabajo diario, tales como sitios de colaboración (SharePoint Online), correo electrónico (Exchange Online) y mensajería instantánea (Lync Online) a muy bajo costo por usuario, desligándolas de inmensos gastos en infraestructura y soporte técnico.

Office 365 ofrece diversos tipos de planes. En Argentina, uno de los más de 40 mercados en los que Microsoft ha desembarcado con su producto estrella, ofrece una amplia gama de planes y la posibilidad de probar el servicio por al menos 30 días.

Los planes se diferencian principalmente por los servicios prestados y la cantidad máxima de usuarios en cada uno. Pero a la hora de elegir debemos considerar nuestro presupuesto, cuánto más va a crecer nuestra organización y cuán rápido lo hará, ya que las actualizaciones a otros planes son limitadas. En el cuadro siguiente les dejo una primera comparativa:

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Por qué los departamentos de IT no necesitan ser repensados

Hace algunos días leí un artículo escrito por Marcus Wohlsen en el sitio de tecnología Wired, en el que hacía referencia a la necesidad de replantear el funcionamiento de los departamentos de IT en las organizaciones.

Basado en opiniones de los fundadores de cuatro tech start-ups (emprendimientos tecnológicos relativamente nuevos), el autor da una visión completamente imparcial sobre el accionar de los departamentos de IT en las organizaciones de hoy. Si bien el paradigma ha cambiado y es cierto que todos los empleados poseen al menos un dispositivo móvil que llevan a cuestas a cualquier lugar (incluída la oficina), los que no han cambiado – o si, pero para peor – son los riesgos asociados a las prácticas, en ocasiones negligentes, de nuestros usuarios.

Con más de ocho años de experiencia en el mercado de los sistemas de información, y estando actualmente a cargo de un departamento de IT, quisiera dar otra mirada a esta temática. Una opinión que dará respuesta al enigma de por qué los departamentos de IT suelen rechazar los pedidos de los usuarios.

Nuestra misión

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