Configurando una Aplicación de Servicio de Búsqueda en SharePoint 2010

Ya hemos creado nuestra primer Aplicación web, una Colección de sitios, y una Aplicación de Servicio de Búsqueda. Llegó el momento de cargar algunos documentos en nuestro si-tio y configurar la búsqueda. Manos a la obra!

En primer lugar vamos a subir algunos documentos a nuestro sitio. Para ello, utilizaremos la librería de documentos “Documentos compartidos”, en la página principal.

Ahora regresaremos a la Administración central. Dentro del apartado Administración de aplicaciones, haremos clic sobre Administrar aplicaciones de servicio y luego sobre el nombre de nuestra Aplicación de servicio de búsqueda.

En el panel izquierdo seleccionaremos Orígenes de contenido. Aquí podremos visualizar un origen de contenido llamado “Sitios locales de SharePoint”, que ha sido creado por defecto durante la configuración inicial de la Aplicación de Servicio de Búsqueda. Si bien podríamos crear uno nuevo, vamos a utilizar este pero a configurarlo para que realice el rastreo de forma automática. Daremos clic sobre el nombre.

Allí podremos ver que el Origen de contenido aún no se ha ejecutado y que nuestro sitio de grupo está en el campo de direcciones a rastrear.

Ahora vamos a crear una programación para los rastreos. Primero configuraremos un rastreo completo una vez a la semana y un rastreo incremental cada 10 minutos los días de semana.

El rastreo completo se encargará de re-indexar todos los elementos del sitio, asegurándonos que el índice esté limpio. Los rastreos incrementales cada 10 minutos nos garantizarán la disponibilidad inmediata de resultados de búsqueda luego de haber subido documentos nuevos. Si bien no existe un valor que pueda tomarse como estándar a la hora de configurar los rastreos, es importante conocer la necesidad de cada compañía en relación directa con los recursos de hardware y software que disponga.

En las siguientes pantallas podemos observar la programación de los rastreos. A la izquierda, la programación del rastreo completo. A la derecha, la programación del rastreo incremental (Todos los días de la semana, comenzando a las 9 AM, durante 12 horas)

 

Por último dejamos seleccionada la opción “Iniciar rastreo completo de este origen de contenido” y presionamos Aceptar. El rastreo se iniciará de manera automática.

Ahora debemos esperar que culmine el rastreo. Lo notaremos por el mensaje Inactivo en la columna Estado. Una vez que haya finalizado, vamos a visualizar el registro del rastreo para asegurarnos que los documentos hayan quedado indexados.

En el historial podemos observar que se han rastreado de manera correcta 63 elementos. Nosotros habíamos subido solo 5 elementos, verdad? Pues bien, los 58 restantes son elementos propios del sitio de SharePoint. Nada de qué preocuparse. Seleccionaremos ahora Dirección URL, en el margen superior, para garantizarnos que nuestros documentos han sido indexados.

Y allí están… Hacemos nuestra primera búsqueda?

Regresemos a nuestro sitio de grupo y realicemos la búsqueda por palabra clave. En mi caso, buscaré primero “SharePoint” y luego “Aplicación web”. Observemos qué ocurre.

Hago la búsqueda…

Y obtengo los resultados…

Una vez más…

Buen trabajo!

Mañana crearemos nuestro primer Centro de búsqueda.

17 comentarios sobre “Configurando una Aplicación de Servicio de Búsqueda en SharePoint 2010

  1. Hola Carlos! Definitivamente eso no es normal. Deberíamos revisar los archivos de logs para entender qué está pasando.

    Por favor, contáctame utilizando el formulario que está aquí y seguimos en privado.

  2. ¡Qué tal!

    Pregunta: ¿Cuánto debe de tardar regularmente el proceso de rastreo la primera vez que es configurado? Recién instalamos un SharePoint 2013 y solo contiene algunas páginas de prueba, aun sin documentos, y siguiendo los pasos descritos El Estado aparece en “Comenzado” y lleva más de medio día de haber iniciado. ¿Es esto normal?

    Saludos.

  3. Hola Marce K,

    Qué versión de SharePoint estás utilizando? Qué formato tienen los archivos que deberían aparecer en los resultados de búsqueda? Los archivos están protegidos por contraseña?

    ¡Hasta pronto!

  4. Hola Pablo,

    Qué versión de SharePoint estás utilizando en tu implementación? 2010? Asegúrate de tener configurados los orígenes de contenido (dentro del servicio de búsqueda) con la dirección por defecto de la aplicación web. Esto lo puedes chequear en la administración central.

    Avísame si necesitas más ayuda.

    ¡Hasta pronto!

  5. Buenas Tardes Pablo!

    Al hacer el rastreo completo, ester termina muy rápido, aproximadamente 2 mins, cuando nuestro servidor ya tiene más de 2 años de funcionamiento, recientemente se quizo volver a implementar busquedas ya que habian dejado de funcionar y al momento de termianr el rastreo, en la seccion de errores me devuelve esto:
    No hay direcciones URL en el sistema que coincidan la su solicitud.

    Tendras alguna idea?

    Gracias de Antemano.

  6. Hola Pablo, desde el area de soporte habilitaron la búsqueda en Sharepoint. Tengo el problema que al ingresar un texto me encuentra solo carpetas no me encuentra archivos. Sabes porque puede estar pasando esto?

    Muchas gracias.

  7. Hola Pablo, genial tutorial.
    Quisiera saber si hay alguna manera de hacer un buscador pero avanzado, que contenga filtros, por ejemplo si tengo noticias y eventos que tenga un desplegable que me permita escoger si deseo ver noticias o eventos.
    Es posible?
    Gracias.

  8. Estoy implementado el buscador, sin embargo veo el log y me dice que hay un error y me muesta el siguiente mensaje:

    Access is denied. Verify that either the Default Content Access Account has access to this repository, or add a crawl rule to crawl this repository. If the repository being crawled is a SharePoint repository, verify that the account you are using has “Full Read” permissions on the SharePoint Web Application being crawled.

    Ya verifique que el usuario con el que estoy configurando las busquedas tiene los permisos de full read y full control.

    Saludos!

  9. Hola Pablo!

    Estoy tratando de confiurar las busquedas en Sharepoint 2010,ya llevamos un tiempo con sharepoint implementado pero no hemos logrado que las busquedas funcionen, al seguir tus pasos me encuentro que no se me indexan los archivos (Ni lo de sharepoint por default) dado que se me dice que mi sitio no ha sido posible rastrearlo.}
    No se si tengas alguna sugerencia,

  10. Hola necesito ayuda por favor. En la pc donde instale windows sharepoint server 2007 me busca perfectamente. Cree un sitio y las busquedas funcionan bien.
    Luego ingrese desde otra pc de la misma red y en la barra del explorer pongo la direccion del servidor http://192.168.74.90 e ingreso normalmente, pero cuando quiero hacer una busqueda me tira ERROR DESCONOCIDO y no busca nada.

    Que puede ser?
    Solo busca en la pc donde esta instalado sharepoint. Es un windows 2003 server R2

    Graciassss
    Favor de responderme al mail si no es mucha molestia
    mgrosso@nullsegufer.com.ar

  11. Hola Elena! El enlace para crear un nuevo origen de datos vas a encontrarlo dentro de tu Servicio de búsqueda, al que podrás acceder desde:

    Administración Central> Administrar aplicaciones de servicio> Administración de aplicaciones> Clic en el nombre de tu Servicio de búsqueda.

    Si continúas experimentando inconvenientes, no dudes en escribir nuevamente. Abrazos!

  12. hola buenos dias estoy tratando de configurar las busquedas en share point ya instale sharepoint y el de las busquedas pero en aplicaciones de servicio no me aparece el crear un origen de contenido de busqueda que podra estar mal es sharepoint 2010

    Gracias

    Saludos

    Elena

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