Pablo Alejandro Fain

Con un renovado diseño y estilo más touch-friendly que nunca, hace algunas horas Microsoft sacó a la luz la nueva versión de su cliente web de correo electrónico gratuito, Hotmail.

El gigante de Redmond viene apostando muy fuerte a las tecnologías móviles, adaptando todos sus servicios para brindar compatibilidad con los nuevos dispositivos del mercado, de cara por supuesto a la llegada de la nueva versión de su sistema operativo Windows, que se celebrará el 26 de octubre próximo, junto con la disponibilidad púbica de la tableta Surface.

Desde hoy, los usuarios del servicio gratuito de correo electrónico de Microsoft podrán actualizar su interfaz web al nuevo servicio Outlook.com. Para hacerlo simplemente deberán iniciar sesión desde www.Outlook.com con sus datos actuales, y el servicio se actualizará de manera automática.

Esta nueva versión trae, además, integración con las principales redes sociales, Messenger y la posibilidad de realizar video-llamadas a través de Skype, adquirida meses atrás por Microsoft.
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Los MailTips son sugerencias que permiten a los administradores de una organización definir un mensaje que visualizarán los usuarios al intentar enviar un correo electrónico a un miembro determinado.

En nuestro caso vamos a crear una nueva cuenta de usuario siguiendo los pasos que ya realizamos anteriormente y crearemos un MailTip asociado a esa cuenta indicando que la misma no está siendo supervisada.

Con la cuenta de usuario ya creada nos desplazamos hacia las opciones del buzón, tal como describimos en este artículo. Solo a modo de repaso, en la pantalla principal de Office 365 damos clic al botón Configuración, debajo de la sección Outlook. A continuación seleccionamos el buzón del usuario y presionamos el botón Details, en la cinta de opciones.

En la nueva pantalla nos desplazamos hasta la sección MailTip, agregamos el mensaje deseado y presionamos el botón Save.

A partir de ahora, siempre que agreguemos al usuario en cuestión en los campos Para o CC, visualizaremos el mensaje definido previamente.

Para eliminar el mensaje, repetimos los pasos anteriores y borramos el texto. Hasta la próxima!

En esta ocasión, y continuando con la configuración de Exchange Online, vamos a crear un Grupo de Distribución en nuestra organización.

Para ello debemos iniciar sesión en la cuenta de Office 365 a través de www.office365.com y hacer clic en el botón Configuración, dentro de la sección Outlook. A continuación seleccionamos la solapa Distribution Groups y damos click al botón New.

En la nueva pantalla completamos los datos requeridos y agregamos los usuarios deseados. Podemos definir también usuarios “dueños” del grupo. Por defecto, el creador será el único dueño.

Para finalizar presionamos Save y ya tenemos el nuevo Grupo de seguridad creado.

Hasta la próxima!

En la edición anterior dimos un pantallazo general sobre las opciones de configuración de Exchange Online. Hoy vamos a agregar un alias al buzón de correo de Juan Perez.

Para comenzar, como siempre, vamos a iniciar sesión en nuestra cuenta de Office 365. En la pantalla principal damos clic al botón Configuración, debajo de la sección Outlook.

A continuación seleccionamos el buzón del usuario y presionamos el botón Details, en la cinta de opciones.

En la nueva pantalla nos desplazamos hasta la sección E-Mail Options, donde podemos notar que Juan Perez tiene asociada una dirección de correo primaria y un alias, que ha creado Office 365 por defecto.

A continuación vamos a hacer clic en el botón Add… y a agregar un alias adicional al buzón de Juan.

Presionamos el botón Save y todo listo! Juan ahora recibirá los correos enviados tanto a juan.perez@365demo.biz como a juan@365demo.biz.

Hasta la próxima!

Hace unos días agregábamos nuestro primer usuario a Office 365. Hoy vamos a comenzar con la configuración del servicio de Exchange Online.

Antes de comenzar debemos iniciar sesión en la cuenta de Office 365 como lo hemos venido haciendo y dirigirnos a la sección de Usuarios, en el panel de navegación izquierdo.

Allí vamos a seleccionar al usuario Juan Perez y a hacer click en el botón Editar. Luego, clic en la solapa Más.

En la nueva pantalla damos click a la opción Cambiar configuración del buzón. Se abrirá una nueva ventana con la configuración del buzón de correo de Juan Perez.

A continuación encontrarán un detalle de cada una de las secciones de la imagen anterior:

• General: Contiene los datos básicos del usuario, como Nombre, Apellido, Nombre para mostrar y dirección de correo electrónico.
• Mailbox Usage: Muestra el espacio consumido y disponible del buzón del usuario, así como los límites establecidos para envío y recepción.
• Contact information: Permite cargar datos de contacto del usuario en cuestión, facilitando a otros usuarios de la organización localizarlo.
• Organization: Permite cargar datos relacionados con la posición del usuario en la organización, así como localizar a su manager entre los usuarios.
• E-Mail Options: Permite agregar conectores y alias al buzón del usuario.
• Mailbox Settings: Muestra el plan y las políticas de usuario y de retención asociadas al buzón.
• MailTip: Permite agregar un mensaje personalizado que verán los usuarios de la organización al intentar enviarle un correo al usuario en cuestión. Funciona de manera semejante al aviso de fuera de oficina previo al envío.
• Phone & Voice Features: Permite activar, desactivar o editar servicios como ActiveSync.

En la próxima entrega agregaremos un alias de correo electrónico a la cuenta de Juan.

En entregas anteriores hemos dado los primeros pasos en la configuración de nuestra cuenta de Office 365.

Ya es hora de comenzar a dar de alta usuarios. En la versión de prueba tenemos un máximo de 10 usuarios que, en nuestro caso, por ser el Plan P1 el elegido, nos permitirá crecer hasta 50 usuarios.

Vamos a iniciar sesión en nuestra cuenta de Office 365 y a dar click a la sección Usuarios en el panel de navegación izquierdo.

Una vez en la nueva pantalla, click al botón Nuevo y luego Usuario. Más adelante veremos cómo agregar usuarios en masa.

Para comenzar coloquemos los datos básicos del nuevo usuario. Su nombre, apellido, nombre a mostrar, nombre de inicio de sesión, dominio principal y presionamos el botón Siguiente.

En la siguiente pantalla debemos decidir si el nuevo usuario tendrá privilegios administrativos y establecer su ubicación. Esto último le permitirá a Office 365 determinar qué servicios pondrá a su disposición. Una vez más, click en el botón Siguiente.

A continuación seleccionamos los servicios de los que dispondrá el usuario y presionamos Siguiente.

Por último, antes de presionar el botón Crear, debemos especificar una dirección de correo electrónico a la que Office 365 enviará los datos temporales de acceso a la nueva cuenta.

Todo listo! Juan Perez ya tiene su cuenta de usuario de Office 365 creada y funcionando.

BONUS TRACK

En caso que Juan olvide su contraseña podemos restablecerla fácilmente desde el panel de Usuarios, seleccionando su cuenta y presionando el botón Restablecer contraseña.

En la siguiente pantalla podremos especificar nuevamente a qué dirección de correo electrónico enviar los datos temporales.

En la próxima entrega nos adentraremos en la configuración específica de cada servicio.

Hasta pronto!

Hace unos días trabajábamos en la registración y el alta en Office 365 de un dominio personalizado. Hoy vamos a poner en uso el dominio en cuestión, comenzando por la modificación de la dirección predeterminada de nuestra cuenta Office 365.

Antes de comenzar vamos a repasar los prerrequisitos:

- Registrar un dominio público (puede ser un .com, un .biz, o cualquiera de las extensiones aceptadas por la ICANN).

- Agregar el dominio al panel de dominios de Office 365.

- Verificar la posesión del dominio.

- Delegar las zonas DNS el nuevo dominio a Microsoft.

- Modificar la dirección URL principal del sitio de SharePoint online.

Ahora sí, manos a la obra!
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