Creando un blog con Office 365

Hacía ya algunas semanas que tenía en mente comenzar con un blog en la nube de Office 365, y el día ha llegado.

A decir verdad es algo muy sencillo de hacer, así que vamos a hacerlo juntos. Lo primero que necesitamos es una cuenta de Office 365. Luego de darse de alta, recomiendo esperar entre 1 y 24 horas a que todos los servicios terminen de configurarse correctamente. De esta manera nos evitaremos problemas de replicación de contenido, entre otros.

Con nuestra cuenta de Office 365 activa y funcionando, vamos a ingresar a nuestro Sitio de grupo. Allí haremos clic en el botón Acciones del sitio, y luego Configuración del sitio. Luego clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior, dentro de la categoría Administración de la colección de sitios. Cuando cargue la página, dentro de la categoría Administración de sitios, ingresaremos a Áreas de trabajo y sitios.

Manos a la obra!

Allí presionaremos el botón Crear y completaremos los datos del asistente de configuración. Es importante que seleccionemos el idioma de nuestro sitio en Inglés. Más adelante comprenderán el por qué.

Presionamos una vez más el botón Crear y violá! Ya tenemos nuestro blog funcionando!

Llegó la hora de comenzar a llenar de posts nuestro blog. Pero antes de eso, unos detalles respecto a la seguridad de los elementos. SharePoint 2010 sobre Office 365 está pensado para usarse como un área de trabajo, con un modesto portal corporativo fácil de administrar. Pero nosotros  siempre queremos cambiar los esquemas, cierto?

Hasta aquí hemos trabajado sin ningún impedimento. El problema se dará cuando nuestros visitantes, anónimos por supuesto, intenten ingresar a los posts individualmente (no a la raíz del blog). Al hacerlo, el sitio les solicitará credenciales para acceder a la información.

Investigando un poco, nuestro amigo y colega Martin Hatch escribió en su blog un artículo al respecto. Allí explica claramente lo que sucede: The reason this doesn’t work by default for anonymous users is because the “ViewFormPages” permissions is not included by default! (La razón por la que esto no funciona de manera predeterminada para usuarios anónimos es porque el nivel de permisos ViewFormPages no está incluído por defecto) Si intentamos editar manualmente el nivel de permisos para Usuarios anónimos, nos llevaremos esta sorpresa:

Es por esto que Martin decidió desarrollar una solución para SharePoint 2010, mediante la que podremos editar facilmente el nivel de permisos. La solución, descargable
aquí, nos permitirá, mediante un botón, habilitar el acceso anónimo a los posts de nuestro blog de Office 365.

Una vez descargada la solución vamos a dirigirnos al botón Site Actions (Acciones del Sitio), luego Site Settings (Configuración del sitio). Allí debemos localizar el
link Go to top level site settings (Ir a la configuración del sitio de nivel superior), dentro de la categoría Site Collection Administration (Administración de la Solección de Sitios). Haremos clic en Soluciones, dentro de la categoría Galerías y allí nuevamente clic a la solapa Soluciones. Presionamos el botón Cargar,
seleccionamos el .wsp y lo activamos.

Regresamos a nuestro blog, y presionamos Site Actions (Acciones del sitio), Edit Page (Editar Página). Clic en Add a Web Part (Agregar un Elemento Web) y seleccionamos la solución activada en el paso anterior.

Casi listo! Ahora, presionamos el botón gigante que se insertó en la Web Part :)

Una vez que hayamos recibido el mensaje de confirmación (Done. Your blog is now accessible anonymously), podemos eliminar la Web Part y comenzar a llenar de
posts nuestro blog de Office 365.

A disfrutarlo!