Ya hemos creado nuestra primer Aplicación web, una Colección de sitios, y una Aplicación de Servicio de Búsqueda. Llegó el momento de cargar algunos documentos en nuestro si-tio y configurar la búsqueda. Manos a la obra!
En primer lugar vamos a subir algunos documentos a nuestro sitio. Para ello, utilizaremos la librería de documentos “Documentos compartidos”, en la página principal.
Ahora regresaremos a la Administración central. Dentro del apartado Administración de aplicaciones, haremos clic sobre Administrar aplicaciones de servicio y luego sobre el nombre de nuestra Aplicación de servicio de búsqueda.
En el panel izquierdo seleccionaremos Orígenes de contenido. Aquí podremos visualizar un origen de contenido llamado “Sitios locales de SharePoint”, que ha sido creado por defecto durante la configuración inicial de la Aplicación de Servicio de Búsqueda. Si bien podríamos crear uno nuevo, vamos a utilizar este pero a configurarlo para que realice el rastreo de forma automática. Daremos clic sobre el nombre.
Allí podremos ver que el Origen de contenido aún no se ha ejecutado y que nuestro sitio de grupo está en el campo de direcciones a rastrear.
Ahora vamos a crear una programación para los rastreos. Primero configuraremos un rastreo completo una vez a la semana y un rastreo incremental cada 10 minutos los días de semana.
El rastreo completo se encargará de re-indexar todos los elementos del sitio, asegurándonos que el índice esté limpio. Los rastreos incrementales cada 10 minutos nos garantizarán la disponibilidad inmediata de resultados de búsqueda luego de haber subido documentos nuevos. Si bien no existe un valor que pueda tomarse como estándar a la hora de configurar los rastreos, es importante conocer la necesidad de cada compañía en relación directa con los recursos de hardware y software que disponga.
En las siguientes pantallas podemos observar la programación de los rastreos. A la izquierda, la programación del rastreo completo. A la derecha, la programación del rastreo incremental (Todos los días de la semana, comenzando a las 9 AM, durante 12 horas)
Por último dejamos seleccionada la opción “Iniciar rastreo completo de este origen de contenido” y presionamos Aceptar. El rastreo se iniciará de manera automática.
Ahora debemos esperar que culmine el rastreo. Lo notaremos por el mensaje Inactivo en la columna Estado. Una vez que haya finalizado, vamos a visualizar el registro del rastreo para asegurarnos que los documentos hayan quedado indexados.
En el historial podemos observar que se han rastreado de manera correcta 63 elementos. Nosotros habíamos subido solo 5 elementos, verdad? Pues bien, los 58 restantes son elementos propios del sitio de SharePoint. Nada de qué preocuparse. Seleccionaremos ahora Dirección URL, en el margen superior, para garantizarnos que nuestros documentos han sido indexados.
Y allí están… Hacemos nuestra primera búsqueda?
Regresemos a nuestro sitio de grupo y realicemos la búsqueda por palabra clave. En mi caso, buscaré primero “SharePoint” y luego “Aplicación web”. Observemos qué ocurre.
Hago la búsqueda…
Y obtengo los resultados…
Una vez más…
Buen trabajo!
Mañana crearemos nuestro primer Centro de búsqueda.
hola buenos dias estoy tratando de configurar las busquedas en share point ya instale sharepoint y el de las busquedas pero en aplicaciones de servicio no me aparece el crear un origen de contenido de busqueda que podra estar mal es sharepoint 2010
Gracias
Saludos
Elena
elena
26 Nov 12 at 3:03 PM
Excelente blog para busquedas
Gracias amigo …!!!
Camilo Dueñas
13 Dec 12 at 5:50 PM
Hola Elena! El enlace para crear un nuevo origen de datos vas a encontrarlo dentro de tu Servicio de búsqueda, al que podrás acceder desde:
Administración Central> Administrar aplicaciones de servicio> Administración de aplicaciones> Clic en el nombre de tu Servicio de búsqueda.
Si continúas experimentando inconvenientes, no dudes en escribir nuevamente. Abrazos!
Pablo Alejandro Fain
15 Dec 12 at 1:45 PM
Hola necesito ayuda por favor. En la pc donde instale windows sharepoint server 2007 me busca perfectamente. Cree un sitio y las busquedas funcionan bien.
Luego ingrese desde otra pc de la misma red y en la barra del explorer pongo la direccion del servidor http://192.168.74.90 e ingreso normalmente, pero cuando quiero hacer una busqueda me tira ERROR DESCONOCIDO y no busca nada.
Que puede ser?
Solo busca en la pc donde esta instalado sharepoint. Es un windows 2003 server R2
Graciassss
Favor de responderme al mail si no es mucha molestia
mgrosso@segufer.com.ar
Maximiliano
19 Apr 13 at 11:31 AM
Correo enviado, Maximiliano! Seguimos por allí.
Pablo Alejandro Fain
19 Apr 13 at 11:59 PM
Hola Pablo!
Estoy tratando de confiurar las busquedas en Sharepoint 2010,ya llevamos un tiempo con sharepoint implementado pero no hemos logrado que las busquedas funcionen, al seguir tus pasos me encuentro que no se me indexan los archivos (Ni lo de sharepoint por default) dado que se me dice que mi sitio no ha sido posible rastrearlo.}
No se si tengas alguna sugerencia,
Pablo
30 Apr 13 at 5:48 PM
Estoy implementado el buscador, sin embargo veo el log y me dice que hay un error y me muesta el siguiente mensaje:
Access is denied. Verify that either the Default Content Access Account has access to this repository, or add a crawl rule to crawl this repository. If the repository being crawled is a SharePoint repository, verify that the account you are using has “Full Read” permissions on the SharePoint Web Application being crawled.
Ya verifique que el usuario con el que estoy configurando las busquedas tiene los permisos de full read y full control.
Saludos!
Hilario
2 May 13 at 6:46 PM
Hola Hilario! Bueno, habría que investigarlo más en detalle. Si quieres puedes enviarme los logs de SharePoint via correo haciendo clic aquí y lo vemos juntos.
Pablo Alejandro Fain
5 May 13 at 6:53 PM